プライバシーポリシー

株式会社SONOHANAは、お客様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを社会的責任と捉え、法令や業界団体が定めるガイドラインを遵守した個人情報保護を行ってまいります。
また、今後もお客様の安心と信頼に応えるため、保護対策を継続的に維持・改善してまいります。

個人情報の取得について

当社は、業務遂行及び従業員の雇用のため、個人情報（氏名、住所、本籍、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、職業、家族情報、口座情報、ファックス番号等）を目的に応じた範囲で取得いたします。
ご本人から直接個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的をお知らせし、同意を得た上で、適切な範囲で取得いたします。
取得した個人情報は、慎重かつ適切に取り扱い、目的外の利用が行われないよう措置を講じます。

当社サイトで個人情報を入力していただく場合には、SSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、サイト内における情報保護にもファイアウオールを設置するなどの対策を講じております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。

個人情報の取得方法と利用目的

取得方法

本人から直接書面にて取得／電話、FAX、電子メール等による取得／システムを介しての取得／社内巡回による授受にて取得

利用目的

≪お客様情報≫

・サービスの提供、商品の販売、ならびに関連する新商品・サービスの案内、アフターサービスのため
・各種お問い合わせへの対応のため
・アンケート協力依頼のため
・当社の提供するサービスのご案内のためのDM発送、電話による案内のため

≪株主情報≫
情報公開、配布物の送付、連絡のため

≪取引先情報≫
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

≪採用応募者に関する個人情報≫
採用業務に関する連絡のため

安全管理措置

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。その目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

1. 個人情報の適正な取り扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するための基本方針の策定
2. 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
3. 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取り扱い個人データの範囲の明確化、法令及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合における責任者への報告連絡体制の整備、取り扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
4. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
5. 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステム導入等の技術的安全管措置

個人情報の開示請求

個人情報の開示を求められた場合は、ご本人及び代理人のご請求であることが確認できた場合のみ、開示を行います。
なお、当該個人情報が存在しない時にはその旨を通知いたします。お問い合わせは下記「個人情報に関する相談窓口」までご連絡ください。
なお、開示請求に対する回答は原則として書面（封書郵送）にて行います。

個人情報に関する苦情、ご相談について

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、適切に対応いたします。
お問い合わせ先は下記です。

≪個人情報に関する相談窓口≫
［連絡先］株式会社SONOHANA
［住所］〒930-0801 富山県富山市中島2-3-8
［電話］076-431-0878
［FAX］076-442-0613